保障企业邮箱的安全性可以从以下几个方面入手：
- 选择可靠的企业邮箱服务提供商：评估提供商的安全认证、数据加密措施、反垃圾邮件与防病毒能力、可用性和灾备方案以及技术支持与响应速度等。例如，确认其是否获得了 ISO/IEC 27001、SOC 2 等国际安全标准认证，是否提供传输层的 SSL/TLS 加密以及静态数据加密等。
- 设置高强度密码并定期修改：使用包含大小写字母、数字和特殊符号的复杂密码，避免使用常见或容易猜测的密码。同时，养成定期更改密码的习惯，且不同平台使用不同密码，不重复使用密码。也可使用密码管理器来生成和存储密码。
- 启用多因素身份验证：除了密码外，增加手机验证码、指纹识别或其他验证方式，降低账户被非法访问的风险。
- 注意邮件通信安全：采用企业级 SSL/TLS 加密，确保邮件在传输过程中的安全性，防止信息被监听、截取或篡改。
- 防范钓鱼邮件和恶意软件：教育员工识别钓鱼邮件的特征，如不随意点击陌生邮件中的链接或下载附件，对索要账户密码、涉及资金支付等邮件保持警惕。使用具备智能学习能力的反垃圾邮件和防病毒网关，减少误报率，提高防护效率。
- 进行数据备份和恢复：定期备份企业邮箱中的重要数据，确保在数据丢失或系统故障时能够有效恢复。
- 实施访问控制和权限管理：根据员工的工作职责设置不同的权限级别，限制用户对邮件和文件的访问权限。
- 加强员工安全意识培训：定期组织员工参加网络安全培训，教授识别钓鱼邮件、安全处理邮件的方法，以及强调不随意向第三方透露密码等安全注意事项。还可开展模拟攻击演练，检验和提高员工的警惕性与应急处理能力。
- 定期审查系统日志：关注异常登录、异常流量等迹象，及时发现潜在的安全威胁。利用自动化工具提升审查效率。
- 配置即时警报系统：对异常登录、大容量邮件发送等高风险行为进行实时监控，并及时通知安全团队。
- 制定应急响应计划：包括事件报告流程、隔离受影响系统、数据恢复措施等，并定期进行演练，确保在发生安全事件时能够迅速、有序地应对。
- 注意网络环境安全：尽量避免在公共网络登录企业邮箱，使用个人电脑登录，并定期进行电脑查毒，防止木马植入。
- 检查邮箱设置：定期自查邮箱，检查登录记录、删信记录、自动转发、来信分类等设置是否正常，已发送及已删除文件夹中是否存在异常邮件等。
此外，企业还应关注相关法规要求，确保企业邮箱系统符合适用的合规性规定，以保护用户隐私和数据安全。
