企业邮箱如何创建部门和用户

外贸公司开通企业邮箱主要有以下原因：

1. 展示专业形象：企业邮箱使用企业域名作为后缀，如员工姓名@公司域名，看起来更专业，能赢得客户的信任，也是对企业网站的一种宣传，有助于加深客户对品牌的印象。而使用免费邮箱可能会给客户留下不专业的印象，甚至让客户对公司的规模和实力产生质疑。
2. 保证工作交接顺利：外贸公司员工流动较为频繁，使用企业邮箱可以在员工离职时顺利交接给其他员工，不会中断与客户的联系，保证客户服务的连续性，减轻员工变动给业务带来的影响。如果使用个人邮箱，员工离职后可能会带走客户资源，给公司造成损失。
3. 提升团队协作效率：企业邮箱通常包含日历共享、文件共享等协作工具，方便团队成员之间共享信息、讨论问题，无论在哪里都能保持同步，有助于提升团队的工作效率和协作效果。
4. 增强信息安全性：相比个人邮箱，企业邮箱能提供更强大的安全措施，包括垃圾邮件过滤、病毒防护以及邮件加密等功能，可保护企业信息不被泄露，降低因邮件延迟、丢失或被拦截等导致的生意失败风险。另外，专业的企业邮箱服务商通常会提供相对稳定的服务保障。
5. 避免邮件被屏蔽：国外企业办公使用邮件非常频繁，而中国被一些国家视为邮件垃圾大国，很多免费邮箱的邮件可能会被海外邮件系统屏蔽，导致无法收到海外客户的邮件。而企业邮箱在反垃圾邮件方面通常有更好的技术和策略，能减少邮件被误判为垃圾邮件的可能性，确保与海外客户的沟通顺畅。

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